先给结论:共用案例本身不是问题,问题在于把“案例发生地”和“服务可覆盖地”混成同一件事。可行的做法是,在案例旁同时标注三个字段——案例执行地、团队实际到场方式、当前可承接的城市范围;三者不一致时,以可承接范围为准,而不是以案例城市为准。
下面这段是假设情境,用来演示核对方法,不指向任何真实公司。
某深圳推广公司准备向客户提交一份能力说明,里面放了三个案例:一个在深圳执行,一个在东莞执行,一个在长沙执行。销售看到后说“我们三地都能做”;项目经理说“长沙那个是远程配合当地执行的”;客户方负责人则理解成“这家公司在长沙有常驻团队”。三个人都没有说谎,但读的是同一份材料。
分歧的根源是:案例只记录了“项目在哪里发生”,没有记录“当时靠什么方式完成”。只要补上完成方式,覆盖范围就能从印象变成可核对的项目。
不要删掉异地案例,那会浪费已有证据。更有效的是给每个案例补三列,让读者自己判断覆盖边界。
这三列写完后,一个常见结果会出现:案例城市多于当前可承接城市,或者承接方式与案例方式不同。这不是缺陷,而是需要主动说明的差异。把它写出来,比让客户自行猜测更安全。
具体动作可以这样设计:把能力说明发给销售、项目、客户三方各一份,请他们分别标出“我认为能覆盖的城市”,然后对照三列信息逐条核对。
核对后通常出现两类结果。第一类,三方标注一致,说明材料表述已经足够清楚,可以直接沿用。第二类,某一方标注偏大,原因往往是该方只看了案例城市,没看交付方式。此时修改的不是案例,而是把交付方式提到更显眼的位置,或直接在可承接范围里写明“该城市目前为远程主导,无本地常驻”。
这个动作的结果会直接影响下一步:如果分歧集中在交付方式,就优先改表述;如果分歧集中在可承接范围本身,说明内部对当前能力尚未统一,应先内部对齐再对外提交。
判断一个城市是否真的在服务覆盖内,可以看以下可区分的原因,而不是只看案例数量。
如果这三项都答不上来,只凭“我们在那里做过项目”就宣称覆盖,容易误导。反过来,即使案例只有一个城市,只要能说清交付方式和承接条件,覆盖说明依然可信。
把覆盖范围写窄一点,短期看像是放弃机会,实际减少的是后续返工和预期落差。可以采用的表述结构是:先写当前可承接的城市和方式,再写案例分布作为能力佐证,最后写不在范围内的城市如何处理。
需要提醒的是,城市名本身不能证明服务能力,也不能替代交付方式的说明。深圳推广公司的案例里出现其他城市,只说明项目曾经在那里发生,不自动等于现在仍能覆盖。把这一点写进材料,多个角色对同一份案例的理解就会收敛到同一个可核对的口径上。